まえがき

株式会社Kラインサービス（以下、当社とする。）における個人情報保護方針を制定します。

本方針は、個人情報保護の重要性を認識し取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進します。

また、これにより、当社の相談者、依頼者など、当社と関係を持つすべての個人及び団体が、不安なく当社との関係を形成できることを、その目的とします。

１．個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理体制の整備・研修の徹底等の個人情報保護に必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。

２．個人情報の利用目的

当社がお預かりした個人情報は、委託された業務の遂行に使用します。また、当社からの連絡及び業務の案内の送付にも使用します。

３．個人情報の第三者への開示禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

　（１）本人または代理人の同意があった場合

　（２）公的機関に対し開示することが必要である場合

４． 個人情報の照会等

個人情報の照会・修正・削除などの要請があった場合は、必要な確認手順を経たのちに行います。また、その事実は記録をとります。

５． 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、関係諸規定及びその他の規範を遵守するとともに、当方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。